Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) δεν αφορά μόνο τις μεγάλες εταιρείες. Κάθε ιατρείο που επεξεργάζεται δεδομένα ασθενών — δηλαδή κάθε ιατρείο — υποχρεούται να συμμορφώνεται. Τα ιατρικά δεδομένα ανήκουν στην κατηγορία των «ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων», κάτι που σημαίνει αυστηρότερους κανόνες και μεγαλύτερα πρόστιμα σε περίπτωση παραβίασης.
Γιατί ο GDPR είναι κρίσιμος για τα ιατρεία
Τα ιατρικά δεδομένα περιλαμβάνουν διαγνώσεις, θεραπείες, αποτελέσματα εξετάσεων, ψυχιατρικά ιστορικά και γενετικές πληροφορίες. Μια διαρροή τέτοιων δεδομένων μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες τόσο για τον ασθενή όσο και για τον γιατρό. Τα πρόστιμα φτάνουν έως τα 20 εκατομμύρια ευρώ ή το 4% του ετήσιου κύκλου εργασιών.
Βασικές υποχρεώσεις του ιατρείου
Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία ιατρικών δεδομένων επιτρέπεται για σκοπούς ιατρικής διάγνωσης και θεραπείας (Άρθρο 9, παρ. 2η). Ωστόσο, χρειάζεστε ρητή συγκατάθεση για δευτερεύουσες χρήσεις, όπως αποστολή newsletters ή κοινοποίηση σε τρίτους.
Ενημέρωση ασθενών
Οφείλετε να ενημερώνετε τους ασθενείς σας για το ποια δεδομένα συλλέγετε, γιατί, για πόσο χρόνο τα διατηρείτε και ποια είναι τα δικαιώματά τους. Αυτό γίνεται μέσω μιας γραπτής Πολιτικής Απορρήτου, διαθέσιμης στο ιατρείο και στην ιστοσελίδα σας.
Ασφάλεια δεδομένων
Πρέπει να λαμβάνετε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα: κρυπτογράφηση δεδομένων, ισχυροί κωδικοί πρόσβασης, κλειδωμένα αρχεία, περιορισμός πρόσβασης μόνο στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας
Κάθε ιατρείο πρέπει να τηρεί αρχείο που περιγράφει ποια δεδομένα επεξεργάζεται, γιατί, πού αποθηκεύονται και ποιος έχει πρόσβαση. Αυτό το αρχείο πρέπει να είναι διαθέσιμο σε περίπτωση ελέγχου από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
Δικαιώματα ασθενών που πρέπει να γνωρίζετε
Οι ασθενείς σας έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα τους, διόρθωσης λανθασμένων στοιχείων, διαγραφής (με εξαιρέσεις για ιατρικά αρχεία), και φορητότητας των δεδομένων τους. Πρέπει να μπορείτε να ανταποκριθείτε σε αυτά τα αιτήματα εντός 30 ημερών.
Πρακτικές συμβουλές συμμόρφωσης
Χρησιμοποιήστε ένα σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης ιατρείου που παρέχει κρυπτογράφηση, audit logs, ελεγχόμενη πρόσβαση χρηστών και αυτόματα backups. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας στις βασικές αρχές του GDPR. Αποφύγετε την αποστολή ιατρικών δεδομένων μέσω email ή εφαρμογών μηνυμάτων χωρίς κρυπτογράφηση.
Το Clinicrates σχεδιάστηκε με τον GDPR στο επίκεντρο. Κρυπτογράφηση δεδομένων, πλήρες audit trail, ρόλοι χρηστών με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, και ασφαλή cloud αποθήκευση σε servers εντός ΕΕ.
Δοκιμάστε το Clinicrates Δωρεάν
2 μήνες δωρεάν δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Χωρίς δεσμεύσεις.
